Petite ou grande entreprise, expert-comptable, cabinet d’avocat ou étude notariale, vous devez conserver une quantité importante de documents. Seulement voilà, vos locaux commencent à être encombrés et vous ne vous y retrouvez plus dans vos papiers. Vos bureaux ne permettent pas d’assurer une sécurité optimale pour bien les conserver dans la durée ?
Et si vous cherchiez un local pour stocker vos archives en toute sécurité ? Découvrez nos conseils pour externaliser vos archives.
Bien choisir son espace de stockage
Vos documents professionnels doivent être conservés à l’abri des intempéries et de la lumière extérieure. Elles doivent être protégées de l’eau et des incendies. C’est pourquoi il faut absolument éviter d’entreposer vos archives dans un local comportant des conduites d’eau. Toutes ces conditions ne sont pas forcément réunies dans votre local professionnel. Il peut donc être nécessaire de trouver un endroit plus approprié pour y classer vos documents importants.
Les box de stockage Wan box vous offre une sécurité à toute épreuve et des locaux ventilés pour éviter les risques de moisissures. Les garde-meubles installés en intérieur sont fabriqués en bois, récents et sains. La température est adaptée au stockage de vos archives, vous n’aurez pas de surcoût lié au chauffage. De fait, ils conviennent parfaitement au stockage de vos documents professionnels.
Stocker en fonction de ses besoins
Wan services vous propose des box de stockage de 6 m³ à 33 m³. Ainsi, vous pouvez choisir le volume qui correspond à vos besoins. Le temps passe et vous avez besoin de plus d’espace ? Aucun problème, vous pouvez louer un garde-meuble plus volumineux facilement. Vous avez besoin d’aide pour choisir celui qui vous convient ? Nous pouvons vous aider à estimer le volume nécessaire pour stocker vos archives.
Wanbox, c’est sans engagement et sans limite de temps. Pour un minimum de deux semaines, nous établissons un contrat qui correspond à votre situation spécialement pour vous. Vous avez besoin de louer un espace de stockage le temps de déménager votre entreprise ? Contactez-nous pour obtenir votre solution de stockage rapidement.
Vous n’avez plus besoin de stocker vos archives ? Avec Wanbox, vous évitez les frais ! Nous demandons seulement deux semaines de préavis avant de pouvoir rendre votre garde-meubles.
Si vous avez besoin de vous rendre compte par vous-même du volume disponible dans nos box et des conditions de stockage, vous pouvez venir visiter avant de vous décider ! N’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous accueillir.
Entreposer en toute sécurité
Quelle que soit votre activité, vous devez vous assurer que vos documents soient placés dans des locaux sécurisés. Avec Wan box, stockez en toute sérénité grâce aux mesures et aux équipements à votre disposition : système d’alarme, accès réglementé et fermeture des box. Tout est sous contrôle : l’assurance de votre box de stockage est comprise dans le prix de la location. Vous n’aurez aucune mauvaise surprise !
Accédez facilement à vos documents
En cas de litige ou de contrôle administratif, vous pourriez avoir besoin de récupérer des documents archivés. Pas de soucis, votre box de stockage en intérieur est accessible lorsque vous en avez besoin aux horaires de bureau. Vous pouvez vous présenter dans les locaux lorsque vous le souhaitez et vous rendre à votre box. Vous pourrez l’ouvrir vous-même grâce à votre clé, ou accompagné du personnel de Wan services qui vous ouvrira votre box.
Aménager son box de stockage pour archives
Pour un stockage optimal de vos archives, nous vous conseillons d’aménager votre box avec du matériel adéquat. Vous pouvez installer le matériel dont vous avez besoin dans votre local de stockage.
Optez des rayonnages métalliques pour entreposer vos boîtes ou vos caisses à archives. Lorsque vous les choisissez, assurez-vous qu’ils peuvent supporter la charge totale de vos documents et matériels de stockage.
Vous avez besoin de matériel professionnel pour entreposer vos archives ? Chez Wan services, vous pouvez utiliser le matériel disponible sur place : diable, transpalette, planche roulante…
Pour assurer une bonne ventilation de votre box, veillez à ce que vos étagères ne touchent pas le plafond. De même évitez de les coller aux parois. Conservez un espace suffisant entre les rayons pour pouvoir accéder aisément à vos archives.
Comme pour un stockage en interne, pensez à bien étiqueter vos archives. Que ce soit par an ou par ordre alphabétique, annotez bien vos boîtes d’archivage. Pour vous y retrouver rapidement, nous vous conseillons de réaliser un plan de votre box, notamment si celui-ci est grand. Ainsi, vous ne passerez pas des heures à chercher le papier qu’il vous faut.
Vos documents professionnels doivent être conservés dans les meilleures conditions. Pour gagner de la place dans vos bureaux, vous pourriez louer un garde-meubles adapté au stockage d’archives.